در راستای برگزاری سلسله جلسات تخصصی «برنامه راهبردی سوم دانشگاه»، معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات و تیم تدوین برنامه از دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها، به منظور آگاهی از وضعیت موجود، نقاط قوت و مزیت‌ها، نقاط ضعف و گلوگاه‌ها، فرصت‌ها و تهدیدهای آینده معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه، همچنین دریافت پیشنهادات و اولویت‌های راهبردی با دکتر جوان و مدیران زیرمجموعه آن معاونت نشستی برگزار کرد.

در این جلسه دکتر قراخانلو معاون برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات دانشگاه با تأکید بر اهمیت پژوهش و ماهیت پژوهش محور دانشگاه تربیت مدرس گفت: پژوهش قلب دانشگاه است و به همین دلیل نخستین جلسه از سلسله جلسات تخصصی «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» را با معاونت پژوهشی برنامه‌ریزی کردیم.

در ادامه دکتر استادی رئیس دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها ضمن تشکر از اعتماد دانشگاه به تیم تدوین برنامه راهبردی سوم، تغییر محیط دانشگاه، تغییر نیازهای جامعه و صنعت،‌ تحول دیجیتال، تحول فناوری و هوش مصنوعی، تغییر انتظارات ذینفعان، افزایش رقابت دانشگاه‌ها و پایداری و تنوع‌بخشی منابع را از جمله دلالیل ضرورت تدوین برنامه سوم دانست.

وی برنامه پنج ساله سوم را صرفا ادامه مسیر برنامه‌های طرح تحول پیشین قلمداد نکرد بلکه آن را برنامه‌ای برای بازتعریف مسیر آینده دانشگاه توصیف نمود که بر پایه شواهد، تجربیات و مشارکت واحدها شکل می‌گیرد. این برنامه با شنیدن صدای واحدها، مطالعات تطبیقی و بررسی الگوهای موفق، تحلیل محیط، اسناد بالادستی و سیاست‌هاو استفاده از تجربه و عملکرد گذشته، تدوین خواهد شد.

دکتر استادی با اشاره به بازنگری برنامه تحول راهبردی دوره قبل گفت: هدف بازنگری، «یادگیری راهبردی» است. بازنگری به ۴ سؤال؛ چه می خواستیم؟ چه انجام دادیم؟ چه چیزی محقق شد؟ و چه آموختیم؟، پاسخ می‌دهد و به حذف یا جایگزینی، اصلاح و بازطراحی و یا ادامه راهبردها می‌انجامد.

وی در تشریح معماری تدوین برنامه پنج ساله سوم به ۵ فاز شامل؛ شناخت و تحلیل، جهت‌گیری راهبردی، تدوین راهبردها، برنامه‌های اجرایی و پایش و بهبود اشاره کرد و در فاز شناخت و تحلیل، ارزیابی وضعیت واحدهای دانشگاه را یکی از ورودی‌های اصلی برنامه سوم عنوان کرد.

دکتر استادی در خصوص اهمیت گفتگو با معاونت‌ها و واحدها اظهار داشت: برنامه سوم بدون شناخت واقعیت دانشگاه شکل نمی‌گیرد. شناخت ضعف‌ها، نقاط قوت، جایگاه فعلی واحد و اینکه در پنج سال آینده چه باید بکنیم؟، با چه تهدیدهایی مواجهیم؟ و چه فرصت‌هایی پیش روی ماست در تدوین برنامه سوم ضروری است. این جلسات نه تنها به منظور جمع‌آوری اطلاعات بلکه بخشی از فرایند طراحی برنامه است. ما در این جلسات به دنبال کشف مسائل و فرصت‌های راهبردی هستیم.

وی بر نقش معاونت‌ها در تدوین برنامه سوم تأکید کرد و افزود:‌ معاونت «موضوع ارزیابی» نیست بلکه شریک طراحی برنامه است. برنامه سوم توسط دانشگاه تدوین می‌شود اما با مشارکت واقعی واحدهای دانشگاه شکل می‌گیرد. شناخت وضعیت موجود، شناسایی چالش‌ها، ظرفیت‌ها و فرصت‌ها همچنین تعیین اولویت‎‌ها ماحصل این جلسات خواهد بود و در نهایت به طراحی برنامه کمک می‌کند. نظرات و یافته‌های جلسات در تحلیل وضعیت دانشگاه و تدوین جهت‌گیری‌ها و اولویت‌های برنامه سوم استفاده خواهد شد.

در ادامه دکتر نیک‌بخش معاون آموزشی دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها به کارنامه مطلوب حوزه پژوهش دانشگاه در برنامه‌های ‌راهبردی پیشین اشاره کرد و گفت: معاونت پژوهشی و فناوری شاگرد اول طرح تحول بوده است و این با تلاش مدیران و کارشناسان آن حوزه و جدی گرفتن مسئله ارتقاء جایگاه دانشگاه به‌دست آمده است.

وی نگاه معاونت را نگاه کلیدی و ستادی و نقش آن را ریل‌گذاری و ایجاد مسیر برای پژوهش عنوان کرد و گفت: معاونت پژوهشی باید محورها و اولویت‌ها را طوری برنامه‌ریزی کند که به بهبود فرایندهای پژوهشی، تسهیل و روان‌سازی فرایندها و مقررات و حل معضلات کشور بی‌انجامد. در برنامه‌های قبلی تحول، این معاونت در تشکیل هسته‌های پژوهشی، طرح تراز، تحقیقات جهت‌دار، توانمندسازی اعضای هیأت علمی، ترویج علم، درآمدزایی، سامان‌دهی برنامه پژوهشی اساتید و آزمایشگاه مرکزی پیشرفت خوبی داشت.

در بخش دیگری از این جلسه دکتر جوان معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه به برخی فعالیت‌های حوزه پژوهش که در قالب طرح تحول راهبردی دوره‌های قبل انجام شده و با موفقیت همراه بوده است اشاره کرد و گفت: ایده خوب، در یک مسیر خوب، می‌تواند رشد کند و اجرا شود. برای ایجاد طرح تحول راهبردی ابتدا باید زمین بازی را درست کنیم. ما در سیستمی می‌خواهیم توسعه ایجاد کنیم که خود سیستم عقب مانده است. برنامه باید ضمانت اجرایی داشته باشد. باید زمان‌بندی، مسئول و خروجی آن مشخص شود و زیرساختی که بر بستر آن، برنامه باید اجرا شود، از قبل فراهم باشد.

وی در ادامه خواستار اصلاح نظام اداری-مالی،‌ نظام پذیرش دانشجو، سیستم جذب اساتید، نظام پژوهش، برگرداندن بخش IT به معاونت پژوهشی و قرارگرفتن واحد بودجه در زیرمجموعه معاونت برنامه‌ریزی شد.

دکتر جوان از تیم تدوین کننده برنامه سوم خواست برنامه‌ای طراحی کنند که دانشگاه تربیت مدرس، دانشگاه همراه داشته باشد. برنامه‌ای که در آن دانشگاه‌های دیگر نه رقیب، بلکه همراه باشند و با دانشگاه تربیت مدرس تیم‌سازی و اشتراک‌گذاری کنند. همچنین در این برنامه بحث تفویض اختیارات به دانشکده‌ها با نظارت و رصد معاونت برای کوچک و چابک شدن چارت مورد توجه قرار گیرد.

در ادامه دکتر اشتهاردیان مدیر فناوری و پژوهش‌های کاربردی، دکتر ضابطیان مدیر پژوهش و نوآوری، دکتر احمدی مدیر کتابخانه و نشر و دکتر ضمیر مدیر آزمایشگاه‌ها و عرصه‌های پژوهشی به طرح مسائل و انتظارات حوزه مدیریت خود پرداختند.

دکتر ذگردی عضو تیم تدوین طرح تحول دانشگاه نیز در سخنانی گفت که اجرای «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» بهمعنی کنارگذاشتن برنامه دوم نیست بلکه همان برنامه، دنبال شده و با بازنگری و عارضه‌یابی درحال تدوین برنامه سوم هستیم با این تفاوت که طرح راهبردی دیگر یک پروژه نیست و متولی آن معاونت برنامه‌ریزی دانشگاه است.

وی خاطرنشان کرد: اجرای طرح تحول راهبردی در دانشگاه تربیت مدرس به تغییر ساختار دانشگاه منجر شد و بدنه دانشگاه را یک مرحله ارتقاء داد و بالاتر آورد. از محورهای اساسی «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» یکی مسئله توانمندسازی نیروی انسانی و دیگری مسئله مدیریت بودجه دانشگاه است.

در پایان دکتر دهقان نیری مدیر برنامه‌ریزی راهبردی و تشکیلات دانشگاه، بر ضرورت اقدامات اساسی و بزرگ در بستر برنامه‌ریزی راهبردی تأکید کرد و گفت: هم اکنون وقت اقدامات اصلاحی است و یکی از ضروریات در چرخه رشد، توسعه و عملکرد فاز پاسخگویی در تمام واحدها می باشد.