در ابتدای جلسه دکتر قراخانلو با تقدیر از اعضای تیم تدوین برنامه راهبردی سوم دانشگاه، گفت که دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها با ظرفیت کامل و بطور جدی پیگیر برنامه سوم و برگزاری جلسات تخصصی با سایر واحدها برای دستیابی به نتایج مطلوب است.

دکتر استادی رئیس دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها در این خصوص اظهار داشت: ۱۱ نفر به صورت خاص تیم تخصصی تدوین «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» را تشکیل داده‌اند که شامل اساتید پیشکسوت، اعضای هیأت علمی و برخی دیگر از همکاران هستند و به صورت تمام وقت بر روی این برنامه کار می‌کنند.

وی اضافه کرد: این جلسه برای شنیدن نظرات و‌ انتظارت حوزه آموزش برگزار شد تا ضمن آگاهی از تجربیات کاری و اطلاع از دارایی‌های استراتژیک آن معاونت، شناخت بهتری از وضعیت موجود، عملکرد، نقاط قوت و مزیت‌ها، نقاط ضعف و گلوگاه‌ها،  فرصت‌ها و تهدیدهای آینده معاونت آموزشی در اختیار داشته باشیم.

در ادامه دکتر حسین‌زاده معاون پژوهشی دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها، برگزاری جلسه هم‌اندیشی با معاونت‌ها و واحدها را بخشی ضروری از فرایند تدوین برنامه سوم تلقی کرد و با اشاره به سرعت تحولات گفت:‌ محیط دانشگاه در حال تغییر است پس ما نیز باید به فکر باشیم و شرایط موجود را تغییر دهیم. تغییر نیازهای جامعه و صنعت،‌ تحول دیجیتال، تحول فناوری و هوش مصنوعی، تغییر انتظارات ذینفعان، افزایش رقابت دانشگاه‌ها و پایداری و تنوع‌بخشی منابع، برخی دلالیل ضرورت ایجاد برنامه پنج ساله سوم است.

وی به تجربیات خوب و ارزشمند دانشگاه از برنامه‌های قبلی طرح تحول راهبردی اشاره کرد و افزود: برنامه آینده بر مبنای تجربیات، شواهد و مشارکت واحدها شکل می‌گیرد. این برنامه با شنیدن صدای واحدها، مطالعات تطبیقی و بررسی الگوهای موفق، تحلیل محیط و روندهای آینده، اسناد بالادستی و سیاست‌ها و استفاده از تجربه و عملکرد گذشته، تدوین خواهد شد. همچنین به طور خاص به دغدغه‌های دانشکده‌ها پرداخته می‌شود.

دکتر حسین‌زاده خاطر نشان کرد: هدف بازنگری، «یادگیری راهبردی» است. بازنگری برنامه راهبردی دوره قبل، ما را به سمت ادامه-تقویت، اصلاح-بازطراحی و حذف یا جایگزینی روندها و روال‌ها هدایت می‌کند.

وی در تشریح متدولوژی «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» به ۵ فاز شامل؛ شناخت، تحلیل و پردازش، جهت‌گیری راهبردی، تدوین راهبردها، برنامه‌های اجرایی و پایش و بهبود اشاره کرد و گفت که در فاز شناخت و تحلیل، ارزیابی وضعیت واحدهای دانشگاه یکی از ورودی‌های اصلی برنامه سوم است.

دکتر حسین‌زاده با تأکید بر اینکه برنامه سوم بدون شناخت واقعیت دانشگاه شکل نمی‌گیرد تصریح کرد: آگاهی کامل از نقاط ضعف و قوت، جایگاه و شرایط موجود، فرصت‌ها و تهدیدها و همچنین انتظارات و آنچه برای آینده متصور هستیم، در فرایند تدوین برنامه سوم ضروری است. برگزاری جلسات هم‌اندیشی تخصصی نه تنها به منظور جمع‌آوری اطلاعات بلکه بخشی از فرایند طراحی برنامه است. و در نهایت با مچ کردن فرصت-قوت می توان به راهبردهای تهاجمی و با مچ کردن تهدید-ضعف به راهبردهای دفاعی رسید.

وی در پایان یادآور شد که موضوع این جلسات ارزیابی نیست بلکه تیم معاونت برنامه‌ریزی و تیم دانشکده به سایر واحدها به عنوان شریک طراحی برنامه نگاه می‌کند.

در بخش دیگری از این نشست دکتر نیک‌بخش معاون آموزشی دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها به جایگاه و ساختار خاص معاونت آموزشی دانشگاه اشاره کرد و از تخصص‌گرایی در آن معاونت، به عنوان یکی از مزیت‌های موجود نام برد و به موازات آن، فشار و بار کاری بسیار زیاد را چالش اصلی معاونت آموزشی دانست که نیازمند تدبیر جدی است.

وی اضافه کرد: راه‌حل این مشکل، سبک‌سازی جدی در این حوزه است. حذف قوانین و مقررات دست‌و‌پا گیر، تسهیل فرایندهای پیچیده و غیر ضروری، همچنین تفویض اختیار به سطوح پایین‌تر اثرگذار خواهد بود.

در ادامه دکتر حسینخانی معاون آموزشی دانشگاه شروع «برنامه راهبردی سوم دانشگاه» را امیدآفرین و نویددهنده اتفاقات خوب در آینده دانست و سخنان خود را با طرح این سؤال که آیا نگاه برنامه سوم به اصلاح فرایندهای موجود است یا نگاه جدیدی خواهد داشت؟، آغاز کرد.

وی با اشاره به تجربه خود از دانشگاه‌های کشور چین گفت: در حال حاضر دانشگاه‌ها در چین یا پژوهش محور، یا بر مبنای مهارت (برای تولید فناوری) یا خدماتی (برای پاسخ به نیازهای جامعه) هستند. با توجه به سیر تحولات، دانشگاه تربیت مدرس نیز باید در ابتدا تکلیف خود را مشخص کند که می‌خواهد چه دانشگاهی باشد. سپس بر اساس آن برنامه‌ریزی شود و به جذب دانشجو بپردازد.

دکتر حسینخانی همچنین خواستار توجه برنامه سوم به بحث نیروی انسانی، کوچک کردن ساختار و چابکی سیستم شد.

در ادامه جلسه دکتر عزمی مدیریت امور هیأت علمی، دکتر تاج بخش مدیریت برنامه‌ریزی، گسترش و استانداردهای آموزشی، دکتر باکوئی رئیس پردیس خودگردان، دکتر روانشاد مدیریت همکاری‌های آموزشی و آزمون، دکتر مختارانی مدیریت امور آموزشی و دانش‌آموختگی، حسین مرادی رئیس دفتر معاونت، علی شکری رئیس اداره برنامه‌ریزی و توسعه آموزشی، مجتبی کوهکن معاون مدیر آمور آموزشی و سمیه باغشاهی رئیس اداره دوره‌های آموزش فراگیر به طرح مسائل و انتظارات حوزه خود پرداختند.