در نشست‌ شورای دانشکده کشاورزی که روز سه شنبه 24 شهریور برگزار شد، دکتر منعم دبیر شورای نظارت و ارزیابی راهبردی دانشکده، گزارشی از روند فعالیت‌های شورا با تاکید بر فعالیت های کیفی گروه‌ها ارائه کرد.

دکتر منعم در ابتدای این گزارش با اشاره به سابقه فعالیت شورای نظارت و ارزیابی در دانشگاه و دانشکده کشاورزی اظهار داشت: شورای نظارت دانشکده و دانشگاه بیش از ۲۰ سال است که فعال بوده و در دوره‌های مختلف، بررسی گزارش‌های ارزیابی عملکرد گروه‌ها در دستور کار جلسات شورای دانشکده قرار داشته است.

وی با تشریح آیین‌نامه شورای نظارت و ارزیابی راهبردی دانشکده‌ها گفت: نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، مالی، دانشجویی، بین الملل و ارتباط با صنعت و سایر مأموریت‌های دانشکده از مهم‌ترین وظایف این شورا است.

این شورا با حضور اعضای هیأت‌رئیسه و حداقل سه عضو هیأت علمی تشکیل می شود. وظائف شورا برگزاری جلسات منظم با گروه‌های آموزشی و همچنین نظارت بر حسن اجرای برنامه‌های سالانه گروه‌ها می باشد.

دکتر منعم همچنین به فرآیند ارزیابی گروه‌های آموزشی اشاره کرد و افزود: عملکرد گروه‌ها بر اساس مجموعه‌ای از شاخص‌های آموزشی، پژوهشی، درآمدی و بین‌المللی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.

در این میان، کیفیت جلسات گروه‌های آموزشی نیز یکی از شاخص‌های مهم ارزیابی محسوب می‌شود. وی با تأکید بر ضرورت تقویت و انعکاس ابعاد کیفی فعالیت گروه‌ها اظهار داشت: بخشی از جلسات گروه‌ها به امور جاری اختصاص دارد، اما لازم است موضوعات راهبردی و کیفی نیز به‌صورت مشخص در صورتجلسات گروه‌ها منعکس شود.

بررسی‌های انجام‌شده نشان داد بخش قابل توجهی از این موضوعات در شرح وظایف مدیران گروه‌ها پیش‌بینی شده است؛ از جمله ارائه برنامه‌های اجرایی برای ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش، روزآمدسازی و بازنگری سرفصل دروس، برگزاری میزگردهای تخصصی، برنامه‌ریزی برای انجام پژوهش‌های کاربردی و مورد نیاز کشور، همسوسازی برنامه‌های گروه با سیاست‌های کلان دانشکده و دانشگاه و برنامه‌ریزی برای توسعه رشته‌های تحصیلی و رشته‌های میان‌رشته‌ای .

مسئول دفتر نظارت و ارزیابی دانشکده با اشاره به حجم بالای امور جاری گروه‌ها خاطرنشان کرد: پرداختن گسترده به امور روزمره ممکن است موجب کم‌رنگ شدن موضوعات کلان و کیفی شود؛ ازاین‌رو پیشنهاد شده است در صورتجلسات گروه‌ها بخش ویژه‌ای برای ثبت و انعکاس فعالیت‌ها و تصمیمات کیفی و راهبردی اختصاص یابد. با توجه به تصویب نهایی فرم جدید صورتجلسات گروه و ابلاغ آن توسط معاونت آموزشی، لازم است صورتجلسات گروه ها در قالب فرم جدید تنظیم شود.

در ادامه این گزارش، پیشنهاد اجرای فرآیند ارزیابی سالانه برای کارکنان و بخش‌های اداری دانشکده نیز مطرح شد تا علاوه بر ارزیابی عملکرد گروه‌های آموزشی، عملکرد بخش‌های مختلف اداری نیز به شکل نظام‌مند مورد ارزیابی قرار گیرد.

همچنین اشاره شد که برای سطوح مختلف مدیریتی و اجرایی، از معاونت‌های دانشگاه تا واحدهای دانشکده، شاخص‌های ارزیابی عملکرد پیش‌بینی شده است.