اهم فعالیتهای دفتر معاونت آموزشی به شرح زير میباشد:
دفتر معاونت
-
اين دفتر مسؤول پاسخگويی به مراجعين و مسؤول تنظيم وقت ملاقاتها و برنامههای معاونت میباشد
-
كليه مكاتبات اداری دفتر از طرف اين دفتر و يا با نظارت اين دفتر پيگيري و انجام میپذيرد
-
هماهنگی با مديريتهای مختلف معاونت آموزشی در پيشبرد برنامهها
-
تشكيل جلسات شورای آموزشی و شورای مديران و ساير شوراهای ذیربط و انجام، دعوت، تهيه و ابلاغ صورتجلسات
-
نظارت بر حفظ و نگهداری ساختمان آموزشی و توزيع فضا
-
نظارت بر انجام امور رتبه بندی دانشگاه
-
تهيه گزارشهای فصلی، ماهيانه و سالانه معاونت آموزشی و ارائه به مراجع ذیربط
-
پیشبرد برنامههای واحد بین الملل گروه 8 کشورهای اسلامی (D8)
امور رايانه حوزه معاونت آموزشی
-
نظارت و ارتقاء اتوماسیون و فعالیتهای بدون کاغذ در حوزه آموزش
-
ارائه خدمات پشتيبانی تخصصی در تهيه و راه اندازی سامانههای جديد نرم افزاری
-
تهيه، نصب و آموزش نرمافزارهای كاربردی مورد نياز
-
مستندسازی فعاليتهای رايانهای معاونت و نظارت بر امور قراردادهای مربوط
-
نظارت بر فعاليت سرورها و نرم افزارهای امنيتی و مديريت نگهداری شبكه و اتاق سرور ساختمان آموزش
-
نظارت و به روزرسانی پورتال معاونت آموزشی
-
بررسی و پيگيری جهت رفع مشكلات نرم افزاری و سخت افزاری واحدهای تابعه
امور مالی و حسابداری
-
دريافت شهريه دانشجويان نوبت دوم، نيمه حضوری و بورسيهها و صدور مجوز ثبت نام آنان در هر نيمسال
-
نظارت بر انعقاد قراردادهای مربوط به خريد خدمات و تجهيزات با شركتها و مؤسسات طرف قرارداد حوزه معاونت
-
پيگيری و انجام كليه امور مربوط به دريافت و پرداخت اعتبارات و بودجه مصوبه و درآمدهای اختصاصی حوزه معاونت
-
پيگيری و انجام امور درآمدی مربوط به آزمونها و و ساير درآمدهای اختصاصی معاونت
-
تهيه گزارش ماهيانه از ميزان سهم درآمدی دانشكدهها و واحدها و ابلاغ آن جهت تسهيم درآمدها
-
انجام كليه امور تداركات و پشتيبانی حوزه معاونت
|