بر اساس احکام صادره، دکتر محسن ناصری عضو هیات علمی دانشکده مهندسی عمران دانشگاه تهران به عنوان دبیر علمی و دکتر فائزه برهانی عضو هیأت علمی دانشکده مهندسی عمران و محیط زیست دانشگاه تربیت مدرس به عنوان دبیر اجرایی همایش منصوب شدند.

همچنین جواد رجبی مقدسی به عنوان مسئول دبیرخانه دوازدهمین همایش مدیریت آلودگی هوا، صدا و بو منصوب شد.