دکتر قراخانلو در این نشست با اشاره به روند تدوین برنامه راهبردی سوم دانشگاه، اظهار داشت: این فرایند با همکاری دبیرخانه مستقر در معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات و گروه تدوین برنامه در دانشکده مهندسی صنایع در حال انجام است و پس از برگزاری جلسات با معاونت‌های ستادی و حوزه ریاست، جلسات بررسی و تبادل نظر با سایر بخش‌های دانشگاه در دستور کار قرار گرفته است.

وی با تأکید بر اهمیت مشارکت گسترده ذی‌نفعان در تدوین برنامه راهبردی دانشگاه افزود: در ادامه این فرایند، جلسات تخصصی با دانشکده‌ها و مراکز پژوهشی نیز برگزار خواهد شد تا دیدگاه‌ها و پیشنهادهای کارشناسی بخش‌های مختلف دانشگاه در تدوین برنامه لحاظ شود. همچنین، با راه‌اندازی پویش «خرد جمعی»، زمینه مشارکت و ارائه دیدگاه‌های اعضای دانشگاه در این فرایند فراهم شده است.

معاون برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات دانشگاه تربیت مدرس با اشاره به تداوم محورهای راهبردی برنامه پیشین دانشگاه خاطرنشان کرد: با توجه به شرایط خاص کشور و تصمیم اتخاذشده مبنی بر حفظ شش راهبرد اصلی برنامه دوم در برنامه راهبردی سوم، این محورها همچنان مبنای برنامه‌ریزی راهبردی دانشگاه خواهند بود. همچنین، در راستای توجه به شرایط و اقتضائات موجود، برنامه تاب‌آوری دانشگاه نیز تدوین شده است.

وی بر ضرورت بهره‌گیری از دیدگاه‌های تخصصی حوزه‌های مختلف دانشگاه، از جمله حراست، هیئت ممیزه، هیئت جذب، روابط عمومی و روابط بین‌الملل، و استفاده از ظرفیت مشارکت جمعی برای تدوین برنامه‌ای جامع و متناسب با نیازها و اولویت‌های دانشگاه تأکید کرد.

در ادامه دکتر استادی مدیر تیم تدوین برنامه سوم راهبردی در این نشست ابراز امیدواری کرد این برنامه زمینه‌ساز ارتقای عملکرد و توسعه دانشگاه در پنج سال آینده باشد.

وی با اشاره به ضرورت بازنگری در برنامه‌های پیشین دانشگاه اظهار داشت: تحولات کشور، تغییرات فناوری و دیجیتال، دگرگونی نیازهای جامعه و ذی‌نفعان و ضرورت بازنگری در شیوه‌های تأمین منابع، ایجاب می‌کند برنامه راهبردی دانشگاه با رویکردی یکپارچه و مبتنی بر شناخت دقیق شرایط موجود و آینده تدوین شود.

رئیس دانشکده مهندسی صنایع و سیستم‌ها با اشاره به ارزیابی برنامه‌های تحول پیشین دانشگاه افزود: گزارش ارزیابی برنامه‌های اول و دوم تهیه شده و نتایج این ارزیابی می‌تواند با شناسایی دستاوردها، کاستی‌ها و موانع اجرایی گذشته، مبنای مناسبی برای تدوین برنامه جدید فراهم کند.

دکتر استادی با تأکید بر حفظ چارچوب اصلی برنامه راهبردی دانشگاه خاطرنشان کرد: شش اولویت راهبردی شامل سرآمدی همه‌جانبه در کیفیت، تعامل شبکه‌ای و میان‌رشته‌ای ، پایداری با تمرکز بر توسعه منابع درآمدی و بهینه‌سازی امکانات، برون‌گرایی و حضور فعال در عرصه بین‌المللی، تحول دیجیتال و مسئولیت اجتماعی و ارتباط با جامعه، همچنان مبنای تدوین برنامه راهبردی سوم خواهد بود.

وی در ادامه، سه محور فرابخشی را به‌عنوان ملاحظات کلیدی برنامه جدید معرفی کرد و گفت: تاب‌آوری و پایداری دانشگاه، یکپارچگی و هم‌افزایی سازمانی و تحول هوشمند مبتنی بر داده و هوش مصنوعی باید در تدوین و اجرای برنامه راهبردی سوم مورد توجه ویژه قرار گیرند.

وی با اشاره به اهمیت پایداری منابع مالی، تصریح کرد: دانشگاه برای مواجهه مؤثر با محدودیت منابع و تغییرات محیطی و فناورانه، نیازمند تقویت تاب‌آوری و تنوع‌بخشی به منابع درآمدی است. همچنین، تحقق اهداف دانشگاه مستلزم هماهنگی بیشتر میان حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اداری و توجه متقابل واحدها به مسائل و نیازهای یکدیگر است.

دکتر استادی یکی دیگر از محورهای مهم برنامه جدید را ارتقای کیفیت داده‌ها و توسعه مدیریت هوشمند دانست و افزود: وجود داده‌های متفاوت و ناهماهنگ در حوزه‌های مختلف دانشگاه، یکی از چالش‌هایی است که می‌تواند تصمیم‌گیری و ارزیابی عملکرد را با مشکل مواجه کند. ازاین‌رو، ایجاد انسجام در داده‌ها و تقویت زیرساخت‌های تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات معتبر باید در برنامه راهبردی سوم مورد توجه قرار گیرد.

وی همچنین بر اهمیت بهره‌گیری از تجربه‌های گذشته و شناسایی موانع تحقق اهداف تأکید کرد و گفت: در تدوین برنامه جدید باید مشخص شود کدام اقدامات موفق بوده و نیازمند تداوم و تقویت هستند، کدام بخش‌ها به اصلاح نیاز دارند و چه موضوعاتی باید متناسب با شرایط جدید تعریف شوند. شناسایی فاصله میان اهداف پیش‌بینی‌شده و نتایج حاصل‌شده نیز می‌تواند به رفع موانع اجرایی و افزایش اثربخشی برنامه کمک کند.

دکتر استادی با تأکید بر مشارکت واقعی واحدهای دانشگاهی در این فرایند اظهار داشت: هدف از برگزاری جلسات تخصصی، ارزیابی عملکرد واحدها نیست، بلکه فراهم‌کردن زمینه‌ای برای مشارکت جمعی و تدوین برنامه‌ای است که بخش‌های مختلف دانشگاه خود را در قبال آن مسئول بدانند و نسبت به اجرای آن احساس تعهد کنند.

وی در پایان، دریافت دیدگاه‌های حوزه‌های مختلف دانشگاه درباره نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها، گلوگاه‌های اجرایی و اولویت‌های راهبردی را از اهداف اصلی این نشست برشمرد و ابراز امیدواری کرد با مشارکت گسترده واحدها، برنامه راهبردی سوم در قالب اهداف و اقدامات یک‌ساله، سه‌ساله و پنج‌ساله و بسته‌های عملیاتی مشخص تدوین شود؛ برنامه‌ای نتیجه‌محور، منسجم و برخوردار از قابلیت اجرایی که بتواند مسیر توسعه دانشگاه تربیت مدرس را در سال‌های آینده هدایت کند.

در ادامه نشست دکتر حسین زاده بسته های موفقیت تعریف شده برای حوزه ریاست در طرح دوم راهبردی دانشگاه را تشریح کرد.

دکتر حجت رییس دانشگاه در ادامه نشست با اشاره به تجربه اجرای برنامه راهبردی دوم دانشگاه اظهار داشت: چارچوب اصلی برنامه پیشین از انسجام و قابلیت مناسبی برخوردار بوده و در تدوین برنامه سوم نیز باید ضمن حفظ محورهای موفق، اصلاحات و به‌روزرسانی‌های موردنیاز متناسب با شرایط جدید اعمال شود.

وی با اشاره به افزوده‌شدن دو محور تحول دیجیتال و مسئولیت اجتماعی به چهار محور پیشین برنامه راهبردی دانشگاه، خواستار تکمیل و به‌روزرسانی هر شش محور شد و تصریح کرد: لازم است در اولویت نخست، نسخه نهایی برنامه راهبردی سوم در قالب سندی مشخص و قابل ارائه آماده شود تا دانشگاه بتواند برنامه مصوب و مدون خود را مبنای اقدامات بعدی قرار دهد.

رئیس دانشگاه تربیت مدرس با تأکید بر ضرورت پرهیز از پیچیده‌سازی ساختار برنامه، پیشنهاد کرد از ایجاد ساختاری موازی و گسترده اجتناب شود.

دکتر حجت یکپارچگی و هم‌افزایی سازمانی را از نیازهای مهم دانشگاه برشمرد و خاطرنشان کرد: در کنار تعاملات بین‌رشته‌ای در فعالیت‌های علمی، لازم است هماهنگی و انسجام میان ساختارها و بخش‌های مختلف دانشگاه نیز تقویت شود تا واحدهای آموزشی، پژوهشی و اداری بتوانند در راستای اهداف مشترک حرکت کنند.

وی همچنین با تأکید بر اهمیت تاب‌آوری و پایداری دانشگاه، خوداتکایی و تنوع‌بخشی به منابع درآمدی را از الزامات اساسی این رویکرد دانست و گفت: با توجه به محدودیت منابع دولتی، دانشگاه باید ظرفیت‌های بالقوه خود را برای درآمدزایی، افزایش بهره‌وری و تأمین منابع پایدار فعال کند. در این مسیر، استفاده مؤثر از ظرفیت‌های علمی، پژوهشی، آزمایشگاهی و سایر امکانات دانشگاه می‌تواند به حفظ نیروهای متخصص و تداوم فعالیت‌های دانشگاه کمک کند.

رئیس دانشگاه در ادامه، بر ضرورت تبدیل محورهای راهبردی به اقدامات عملیاتی تأکید کرد و افزود: پس از نهایی‌شدن سند برنامه راهبردی سوم، باید بسته‌های اجرایی مشخصی برای تحقق هر محور تعریف شود؛ به‌گونه‌ای که موضوعاتی نظیر توسعه فعالیت‌های اقتصادی، بهبود شیوه‌های مدیریتی، افزایش بهره‌وری و تقویت خوداتکایی در قالب اقدامات روشن و قابل پیگیری قرار گیرند.

وی در پایان تأکید کرد: هدف آن است که برنامه راهبردی سوم در عین برخورداری از نگاه جامع و آینده‌نگر، سندی روشن، مختصر، منسجم و اجرایی باشد و با مشخص‌شدن اولویت‌ها و اقدامات عملیاتی، زمینه تحقق اهداف توسعه‌ای دانشگاه در سال‌های آینده فراهم شود.

دکتر متقی‌زاده، مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه، در ادامه نشست، معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات را به‌مثابه قطب‌نمای دانشگاه توصیف کرد که با برنامه‌ریزی برای حرکت به سوی آینده مطلوب، نقشه راه توسعه دانشگاه را ترسیم می‌کند.

دکتر متقی‌زاده با تأکید بر ضرورت ارزیابی برنامه راهبردی گذشته، اظهار داشت: در تدوین برنامه راهبردی سوم، لازم است کاستی‌های برنامه پیشین به‌صورت دقیق شناسایی شود و خروجی‌های برنامه دوم، میزان تحقق اهداف و بازتاب برنامه‌ها و بسته‌های تعریف‌شده در آن مورد بررسی قرار گیرد تا نقاط ضعف هر بخش مشخص و در برنامه جدید مورد توجه قرار گیرد.

وی با اشاره به اهمیت بخش‌های زیرمجموعه حوزه ریاست دانشگاه، گفت: هیأت ممیزه، هیأت جذب اعضای هیأت علمی، واحد بین‌الملل، روابط عمومی و ارتباطات و حراست از جمله بخش‌هایی هستند که به دلیل اهمیت و جایگاه ویژه خود، مستقیماً زیر نظر ریاست دانشگاه فعالیت می‌کنند و هر یک نقش مهمی در پیشبرد اهداف و مأموریت‌های دانشگاه بر عهده دارند.

مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه تربیت مدرس همچنین با تأکید بر ضرورت توجه به تاب‌آوری و پایداری دانشگاه، بر اهمیت نقش معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات در تدوین برنامه راهبردی سوم تأکید کرد و آمایش گروه‌های آموزشی را از موضوعات ضروری در این فرایند دانست.

وی خاطرنشان کرد: تدوین برنامه راهبردی سوم باید با اتکا به ارزیابی عملکرد گذشته، شناسایی ظرفیت‌ها و کاستی‌ها و توجه به نیازها و اولویت‌های دانشگاه انجام شود تا زمینه حرکت هدفمند، پایدار و اثربخش دانشگاه در سال‌های پیش‌رو فراهم شود.

در ادامه نشست دکتر موحدین دبیر هیأت ممیزه، دکتر برومند دبیر هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی، دکتر کمالی مدیر همکاری های علمی و بین المللی، دکتر بهار لو و دکتر واعظی معاونان پژوهشی و آموزشی واحد بین الملل، کوروش عنبری مدیر روابط عمومی، محمدرضا صیفی مدیر حراست و مرتضی سوری معاون مدیرکل حوزه ریاست به بیان نظرات و دیدگاه‌های خود در خصوص تدوین برنامه راهبردی سوم و چالش‌های موجود پرداختند.