بنا بر تصمیم ستاد انتخابات شوراهای صنفی-رفاهی دانشجویان و تاکید معاون دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی دانشگاه، هر یک از نامزدهای انتخابات، به تنهایی و یا چند نامزد مشترکا (ائتلاف‌ ها)، می‌ توانند در ستاد انتخابات یک نماینده رسمی داشته باشند. این نمایندگان می‌ توانند در پایان فرآیند انتخابات و همزمان با استخراج آرای ماخوذه از سامانه گلستان، در ستاد حضور یافته و بر فرایند شمارش آرا و تنظیم صورتجلسه نهایی نظارت داشته باشند. ‌ ‌ لازم به ذکر است که نمایندگان مذکور باید رسماً و به صورت مکتوب از سوی تمام نامزدهای ائتلاف خود به معاون دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی معرفی شده باشند.