در این نشست دکتر حسن احمدی مدیر مرکز نشر آثار علمی دانشگاه در سخنانی به ارائه گزارشی از وضعیت نشریات دانشگاه پرداخت و گفت: دانشگاه تربیت مدرس با ۳۸ نشریه فعال رتبه ۴ دانشگاه‌های تهران را به خود اختصاص داده است. همچنین دانشگاه دارای ۸ نشریه بین المللی است که عدد مناسبی است. وی با اشاره به برنامه‌های مرکز نشر برای ارتقای سطح نشریات دانشگاه گفت: برگزاری کارگاه‌های استاندارد سازی و نمایه سازی نشریات در پایگاه‌های بین المللی، انجام فرایند نمایه سازی در پایگاه اسکوپوس و وب آو ساینس، پرداخت هزینه DOI و گرامرلی نشریات بین المللی و حائز شرایط نمایه سازی، انجام عضویت نشریات در کمیته اخلاق COPE و استاندارد سازی سامانه انگلیسی نشریات از جمله این اقدامات است. در ادامه دکتر صمد نژاد ابراهیمی، مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم در گزارشی، وضعیت نمایه سازی نشریات علمی در پایگاه‌ایمعتبر بین المللی را تشریح کرد. وی گفت: تعداد کل مجلات نمایه شده در پایگاه علمی اسکوپوس طی ۳۰ سال، ‌ 101 نشریه بوده که طی ۳ سال اخیر، ‌ 100 نشریه دیگر به این تعداد اضافه شد و در مجموع ۲۰۱ نشریه نمایه بین المللی در کمیسیون نشریات وزارت عتف وجود دارد. وی افزود: با توجه به سیاست‌ها و برنامه ریزی‌های قبلی خوشبختانه سرعت کارها خوب بوده و در ۵ ماه نخست شروع به کار دولت چهاردهم نیز بیش از ۲۸ نشریه جدید نمایه بین المللی شده است. وی به نشریات دارای اعتبار وزارت عتف اشاره کرد و گفت: حدود ۱۷۰۰ نشریه در حوزه‌های مختلف داریم که در کل کشور ۴۲۰ نشریه نمایه شده و ۳۲۰ نشریه دارای رتبه Q هستند. وی به تشریح اقدامات حمایتی از نمایه سازی نشریات علمی پرداخت و تدوین کتاب راهنمای نمایه سازی نشریات علمی در پایگاه‌های تخصصی و استنادی معتبر بین المللی، برگزاری کارگاه‌های آموزشی آشنایی با پایگاه‌های معتبر بین المللی برای سردبیران و مدیران داخلی نشریات، پرداخت ۳۰ میلیارد تومان مبلغ تشویقی به نشریات علمی نمایه شده در پایگاه‌های معتبر بین المللی در دو سال اخیر و اختصاص امتیاز پایه تشویقی در آیین نامه ارتقاء برای سردبیران و مدیران مسئول نشریات علمی نمایه شده در پایگاه‌های معتبر بین المللی را از جمله این اقدامات عنوان کرد. وی در ادامه به بیان توضیحاتی در خصوص کارگاه‌های آموزشی برگزار شده و اولین دوره مدرسه ملی سردبیری نشریات در آبان ۱۴۰۳ از سوی دفتر برنامه ریزی و سیاست گذاری پژوهشی وزارت عتف پرداخت. دکتر نژاد ابراهیمی همچنین در خصوص ارتقای کیفی نشریات علوم انسانی، ‌ ساختار فرایند داوری و ارزیابی مقالات، ‌ نحوه سردبیری مجلات، ‌ برنامه ریزی برای انتشار به موقع و مدیریت زمان، ‌ استراتژی جذب و نگهداشت نویسندگان و داوران، بهبود نمایه سازی و کاربرد فناوری در مدیریت سردبیری و بهبود فرایندها مطالبی را عنوان کرد. سپس دکتر مرتضی طاهری معاون مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم در سخنانی اظهار داشت: امیدوارم با آنالیز دقیق نقاط قوت و ضعف و ترسیم   ‌ نقشه راه با توجه به ظرفیت هر نشریه وضعیت نمایه مجلات را بهبود بخشیم. وی در ادامه به بیان مواردی که باعث عدم ایندکسینگ مجلات می‌شود، ‌ پرداخت و در این راستا بر لزوم پیاده سازی فرایندهای اخلاق در نشر، شفافیت جریان داوری، ‌ استفاده از تکنولوژی‌های نوین، ‌ وجود تنوع بین المللی در مقالات و مجلات، ‌ تنوع جغرافیایی استنادات و تنوع بین المللی نویسندگان، ‌ اهمیت مقالات دارای اعتبار و فاند، ‌ در دسترس بودن داده ها، ‌ ترتیب نویسندگان، داشتن وزن استنادی مقالات و انتخاب عنوان و حوزه موضوعی مناسب برای مجلات تاکید کرد. در ادامه نشست پرسش و پاسخ با حضور مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم، معاون مدیر، معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه و مدیر مرکز نشر آثار علمی دانشگاه برگزار شد.