در این اطلاعیه آمده است:

در اجرای مصوبه مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۲۴ هیئت محترم وزیران و به استناد نامه شماره 8848 مورخ۱۴۰۵/۰۲/۲۲ سازمان امور اداری و استخدامی در خصوص مدیریت بهینه سازی مصرف انرژی و حفظ پایداری شبکه سراسری برق و مصوبه مورخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۱ هیئت محترم رئیسه دانشگاه، نحوۀ استفاده از مرخصی اعضای محترم هیأت‌علمی و غیرهیأت‌علمی در تابستان سال جاری به شرح زیر اعلام می‌شود:

۱- اعضای محترم هیأت‌علمی پیمانی و رسمی وفق ماده ۸۱ آیین‌نامه استخدامی می‌توانند به ازای هر سال خدمت به ترتیب از یک و دو ماه از مرخصی استحقاقی برخوردار ‌شوند که استفاده از آن در خارج از تقویم آموزشی مجاز می‌باشد. بر این اساس، اعضای محترم هیأت‌علمی می‌توانند در ماه‌های مرداد و شهریور از مرخصی استحقاقی مجاز خود استفاده کنند. استفاده از مرخصی استحقاقی در خلال تقویم آموزشی مشروط بر موافقت دانشگاه و جبران امور آموزشی و پژوهشی امکان‌پذیر خواهد بود.

۲- با عنایت به اطلاعیه‌های معاونت‌های محترم آموزشی و پژوهشی دربارۀ ارائه دروس عملی، دروس تخصصی، انجام فعالیت‌های پژوهشی (آزمایشگاهی، کارگاهی و میدانی) و نیز برگزاری جلسات دفاعیه برخی از دانشجویان در ماه‌های مرداد و شهریور، مقتضی است رؤسای محترم دانشکده‌ها و مدیران محترم گروه‌های آموزشی با هماهنگی معاونان مذکور شرایط لازم را برای استفاده از خدمات اعضای محترم هیأت علمی و کارکنان محترم ستاد دانشگاه، پارک علم و فناوری، معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی و فرهنگی –اجتماعی (در حد ضرورت و حداقلی) که حضورشان برای اجرای برنامه‌های فوق الزامی است، آماده کنند. شایان ذکراست استفاده از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) این اعضا با هماهنگی معاونان و رؤسای محترم دانشکده‌ها فقط تا پایان آذرماه خواهد بود و پس از انقضای این مدت، امکان برخورداری از مرخصی تشویقی وجود نخواهد داشت. اعلام اسامی این افراد از سوی مسئولان محترم واحدها به مدیریت امور اداری، رفاه و پشتیبانی الزامی است.

۳- اعضای محترم غیرهیأت‌‌علمی (رسمی، پیمانی و قراردادی) به استناد تبصره ۱ ماده ۵۴ آیین‌نامه استخدامی می‌توانند در بازه زمانی ۱۴۰۴/۰۵/۰۳ تا ۱۴۰۵/۰۶/۰۸  به ازای استفاده از هر روز مرخصی استحقاقی از یک روز مرخصی فوق‌العاده (تشویقی) برخوردار شوند.

۴- با توجه به ضرورت حضور برخی از کارکنان محترم ستاد دانشگاه برای انجام امور اجتناب‌ناپذیر، مقتضی است مسئولین محترم واحدهای مربوطه برنامه حضورحداقلی تعداد کارکنان مورد نیاز در بازه زمانی مذکور را تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۵/۰۴/۲۹ برای بررسی و اعلام نظر به مدیریت اداری، رفاه و پشتیبانی اعلام شود. استفاده از مرخصی تشویقی برای مشمولین این بند با درخواست فرد و موافقت مسئول واحد تا پایان آذر سال جاری امکان‌پذیر خواهد بود.

۵- از تاریخ ۱۴۰۴/۰۵/۰۳ تا ۱۴۰۵/۰۶/۰۸  برای مشمولین بند ۴، در صورت ضرورت و ارائه دلایل توجیهی لازم از سوی مسئول محترم واحد مربوطه و تأیید مدیریت اداری، رفاه و پشتیبانی حداکثر تا ۲ ساعت اضافه‏‌کاری در روز قابل محاسبه خواهد بود. بدیهی است برای همکارانی که بدون اعلام واحد در خارج از وقت اداری در دانشگاه حضور داشته باشند، اضافه‌کاری لحاظ نخواهد شد.

۶- نیروهای محترم تحت پوشش شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه در صورت موافقت مسئول محترم واحد محل خدمت و مسئول محترم شرکت ذیربط می‌توانند در بازه زمانی مذکور از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

۷- به‌‏منظور صرفه‌جویی در مصرف برق، سامانه‌‏های سرمایشی کلیۀ واحدهای اداری دانشگاه به استثناء واحدهایی که حضور کارکنان آن‌ها الزامی است (مشمولین بند ۴) در بازه زمانی مذکور غیرفعال خواهد بود. بدیهی است پیش‌بینی لازم برای تأمین سرمایش بخش‌هایی که نیاز به برودت برای حفظ نمونه‌های آزمایشگاهی دارند از سوی مدیریت محترم دفتر فنی و نظارت برطرح‌های عمرانی صورت خواهد گرفت. شایسته است به‌همین منظور مسئولان محترم واحدها با تعیین فردی از همکاران واحد شخصاً بر کاهش و پایش مصرف برق نظارت داشته باشند.