در ابتدای این نشست دکتر عاطفه شریف مدیر کتابخانه مرکزی دانشگاه گزارشی از عملکرد و فعالیت های کتابخانه ارائه داد. وی ۳ عملکرد شاخص مدیریت منابع علمی و کتابخانه را شامل؛ بررسی زیرساخت های لازم جهت توسعه محتوای دیجیتال، تقویت کیفی و کمی مجموعه منابع و همچنین تقویت خدمات تخصصی عنوان کرد.

دکتر شریف تشریح کرد: در راستای بررسی زیرساخت های لازم برای توسعه محتوای دیجیتال، کارگروه کتابخانه دیجیتال مهرماه ۱۴۰۱ تشکیل و با شرکت های نرم افزاری جلساتی برگزار شد و نرم افزارهای مختلف مورد بررسی قرار گرفت. همچنین به منظور تقویت کمی و کیفی منابع، منابع قدیمی فاقد ارزش و بدون استفاده وجین و خرید منظم و هدفمند منابع جدید در سال های ۱۴۰۲، ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴ انجام شد.

وی در خصوص تقویت خدمات تخصصی به راه اندازی مجدد سایت کتابخانه و تجهیز آن، شناسایی خدمات اطلاعاتی ارائه شده در کتابخانه های دانشگاه های برتر جهان، ایجاد فرم خدمات مشاوره پژوهشی در وبسایت کتابخانه و توسعه دانش و مهارت کتابداران اشاره کرد.

دکتر شریف در ادامه با تأکید بر اهمیت و ضرورت کتابخانه دیجیتال گفت: در بحث کتابخانه دیجیتال ما دو بخش منابع دیجیتال (مقالات و کتب الکترونیکی- پایان نامه/رساله ها- پایگاه های اطلاعاتی-نرم افزارهای تخصصی و آموزش) و خدمات دیجیتال (برگزاری تور مجازی آشنایی با کتابخانه-خدمت مجازی پرسش از کتابدار در سامانه ثنا- سامانه ثبت سفارش منابع) را داریم و در هر دو بخش برای رسیدن به سطح مطلوب به تلاش و پشتیبانی بسیاری نیاز داریم.

وی تقویت کتابخانه دیجیتال را ضرورتی روشن دانست و افزود: ما در این حوزه به بهبود نرم افزارها و سخت افزارها نیاز داریم. ما برای تقویت کتابخانه دیجیتال به سامانه نرم افزاری مناسب، یکپارچه، مجهز به هوش مصنوعی و کاربرپسند، زیرساخت های فنی قوی، نیروی انسانی متخصص و روزآمد و همچنین تدوین سیاست های اجرایی نیازمندیم.   

در ادامه این مراسم و پس از تقدیر کارکنان کتابخانه مرکزی دکتر محمد جوان معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه در سخنانی با یادآوری توصیف «یار مهربان» برای کتاب گفت:‌ شما کتابداران با این یار مهربان انسان، مهربان تر هستید. با خدمت به دانشجویان که همگی فرهیختگان و نخبگان خانواده و فامیل خود هستند، نه تنها کتاب و دانش ارائه می کنید بلکه به سرمایه های آینده کشور در جهت توسعه شخصیت، رفتار، مرام و معرفت آنها، کمک می کنید.

دکتر جوان افزود:‌ کتاب میراث مکتوب بشریت است و اگر انسان یک معجزه داشته باشند، همین کتاب است. انسان در طول عمر خود دانش و معرفت می آموزد اما با بهره مندی از کتاب، می تواند انباشت دانش از نسل های گذشته را به راحتی در اختیار بگیرد . شما کتابداران میراث دار این گنجینه هستید.

معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه با بیان این نکته که هیچ محدودیتی برای خرید کتاب وجود ندارد، گفت:‌ بر اساس نیاز و با دقت کافی به خرید و سفارش گیری کتاب بپردازید و علی رغم عدم محدودیت، با چشمان باز انتخاب کنید. حوزه های نوظهور در علم و دانش را مد نظر قرار داده و به درستی موارد را پایش کنید. منابع در حوزه هوش مصنوعی و تحول دیجیتال بیشتر خریداری و در اختیار دانشجویان قرار گیرد. بدون شک در ۱۰ سال آینده منابع دیجیتال به شدت از کتب فیزیکی پیشی میگیرد.

دکتر جوان در پایان با اشاره به تنگناهای موجود برای کارکنان کتابخانه مرکزی در مسیر خدمت به دانشجویان آرزوی توفیق کرد.