در مراسم افتتاحیه دکتر محمدمهدی سپهری رئیس کنفرانس ضمن خوشامدگویی به تبیین «سماع فرایندها» پرداخت و گفت: این عبارت دیدگاهی از فرایندها را نه به عنوان توالی خطی بلکه  به عنوان فعالیت های به هم پیوسته و در حال تکامل نشان می دهدکه باید برای دستیابی به اهداف با هم سازگار شوند و سماع کنند. در سماع مولانا تمام مباحث چابکی، نوآوری، بهره وری و عمل دیده می شود.

دکتر سپهری افزود: «سماع فرایندها» بر وابستگی متقابل، سازگاری و ریتم و جریان تأکید دارد. فرایندها بر یکدیگر تأثیر می گذارند و با شرایط در حال تغییر، سازگار می شوند. در فرایند ها و تعامل آنها نیز یک ریتم طبیعی وجود دارد. این استعاره اغلب در متدولوژی های چابک، مدیریت فرایندهای کسب و کار و توسعه سازمانی برای برجسته کردن نیاز به انعطاف پذیری و پاسخگویی استفاده می شود.

وی در خصوص ارزش های «سماع فرایندها» گفت:‌ «سماع فرایندها» چابکی را تشویق و به سازمان کمک می کند از فرایندهای خشک فاصله بگیرد. همکاری را ترویج می دهد و بر کار هماهنگ تیم ها و بخش ها تأکید می کند. از نوآوری پشتیبانی و امکان بهبود را فراهم می کند. برگشت پذیری را بهبود می بخشد و سازمان نیز بهتر می تواند به اختلالات و تغییرها پاسخ دهد.

دکتر سپهری همچنین عناصر اصلی «سماع فرایندها» را به هم پیوستگی، سازگاری، ریتم و زمان بندی، همکاری و حلقه های بازخورد برشمرد و آن ها را تشریح کرد.

در ادامه دکتر بختیار استادی دبیر علمی کنفرانس به سخنرانی پرداخت و گفت: در سومین سال متوالی علی رغم سختی هایی که در سال جاری با آن مواجه شدیم، این کنفرانس را برگزار کردیم.

وی با یادآوری شعار اولین کنفرانس: «نهادینه سازی حکمرانی و چارچوب مهندسی و مدیریت فرایندها» و شعار دومین کنفرانس: «جاری سازی مدل های مهندسی و مدیرت فرایندهای سازمانی بربستر تحول دیجیتال» به شعار سومین دوره کنفرانس که «ارزش آفرینی از مهندسی و مدیریت فرایندها» است اشاره کرد و افزود: در این کنفرانس بر موضوع ارزش آفرینی متمرکز هستیم. بدین ترتیب که ما چارچوب ها را پیاده سازی و اجرا کردیم و حالا به اینجا رسیدیم که چگونه باید از فرایندها انتظار ارزش آفرینی داشته باشیم و بر پایه ارزشی که برای ذی نفعان خود ایجاد می کنند آنها را بررسی کنیم.

دکتر استادی اضافه کرد: این کنفرانس ۴ نگاه را در کنار بحث ارزش آفرینی مهندسی و مدیریت فرایندها دنبال می کند که شامل چابکی، نوآوری، بهره وری در عمل و کاربرد آن است. همچنین در این کنفرانس انتظار تبادل تجربه، شناسایی چالش ها و فرصت ها، توسعه شبکه سازی و همکاری و ارتقاء توانمندی های حرفه ای را داریم.

دبیر علمی کنفرانس با تشریح ۱۰ محور تخصصی آن بر اهمیت برگزاری این چنین رویدادهایی در شرایط کنونی کشور و صنعت و بر ضرورت کمک متخصصین به دانش فرایندها و ایجاد یک گفتمان ملی در حوزه فرایند تأکید کرد.

دکتر استادی در پایان تصریح کرد: در این کنفرانس ۶۷ مقاله دریافت شده است که ۱۸ مقاله شفاهی و ۱۱ مقاله پوستری پذیرفته شدند. ۶ نشست تخصصی، ۷ سمینار/وبینار تخصصی، ۳ سخنرانی کلیدی طی دو روز برگزار می شود و ۶ کارگاه آموزشی یک ماه پس از کنفرانس خواهیم داشت. این کنفرانس دارای گستردگی خوبی ست و از دانشگاه های بسیاری در بخش علمی و محورهای تخصصی مقالات کنفرانس کمک گرفته ایم.