در نشستی که روز دوشنبه چهارم خردادماه با حضور دکتر سحری، معاونین آموزشی و دانشجویی، مسئول حراست دانشکده و جمعی از دانشجویان دانشکده کشاورزی برگزار شد، وضعیت خوابگاه‌ها در آستانه بازگشایی و شیوه‌های مدیریتی در شرایط اضطرار مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

در ابتدای این نشست، رئیس دانشکده و دانشجویان از زحمات شبانه‌روزی کارکنان دانشکده و نیروهای حراست، قدردانی کردند سپس دانشجویان، انتقاداتی را پیرامون نحوه اجرای دستورالعمل کمیته ایمنی در خصوص پاک‌سازی یخچال‌های خوابگاه مطرح نمود.

دانشجویان با اشاره به عدم هماهنگی کافی با مسئولان خوابگاه و نبودِ مستندسازی دقیق از وضعیت یخچال‌ها پیش و پس از اجرای طرح، پیشنهاد دادند که نسبت به بررسی دقیق موارد اعلامی مبنی بر مفقودی اقلام، اقدام لازم صورت پذیرد.

 در ادامه، مسئولین دانشکده ضمن تأکید بر لزوم اتخاذ تصمیمات فوری در شرایط ویژه جهت پیشگیری از خطرات احتمالی (با توجه به تهدیدات زیرساختی)، شرایط اضطراری را عامل اصلی عدم تفکیک دقیق مواد فاسدشدنی از سایر موارد عنوان کردند.

در پایان این نشست جهت رفع دغدغه‌های دانشجویان مقرر شد  به منظور جبران خسارات؛ دانشجویانی که در جریان پاک‌سازی یخچال‌ها متضرر شده‌اند، درخواست رسمی خود را با تأییدیه سرپرست خوابگاه‌ها به دفتر ریاست دانشکده ارائه دهند تا در اسرع وقت پیگیری و اقدامات لازم جهت رفع خسارت صورت گیرد. همچنین با اتخاذ تصمیماتی از تکرار موارد مشابه پیشگیری شود.

در این نشست جهت ارتقای استانداردهای نظارتی، موارد زیر مورد تأکید قرار گرفت:

تقویت نظارت و مستندسازی دقیق در اقدامات اجرایی مشابه.

حفظ هماهنگی مستمر با مسئولان خوابگاه‌ها در تمامی مراحل تصمیم‌گیری.

صدور هشدارهای لازم به دانشجویان مبنی بر لزوم تخلیه مواد فاسدشدنی پیش از ترک خوابگاه در ایام تعطیلات (اعم از عادی و اضطراری).

گفتنی است این نشست در فضایی سازنده برگزار شد و مسئولین بر تداوم جلسات هم‌اندیشی با دانشجویان تأکید کردند.