این مراسم ساعت ۱۰ صبح روز یکشنبه ۱۶ آذر ماه با حضور دکتر سید عباس صالحی، وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی و دکتر مسعود شمس‌بخش، قائم‌مقام وزیر علوم، تحقیقات و فناوری در سالن شهید مطهری دانشگاه برگزار می شود.